凡申領進口許可證的單位，應按以下規(guī)范填寫進口許可證申請表。

　　進口商：應填寫經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準或核定的進企業(yè)名稱及編碼。外商資企業(yè)進口也應填寫名稱及編碼；非單位進口，應填寫“自購”，編碼為“00000002”；如接受國外捐贈，此欄應填寫“贈送”，編碼為 “00000001”；

　　收貨人：應填寫配額指標單位，配額指標單位應與批準的配額證明一致；

　　進口許可證號：由發(fā)證機關編排；

　　進口許可證有效截止日期：一般為一年（另有規(guī)定者除外）；

　　方式：

　　此欄的內容有： 一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易、協(xié)定貿(mào)易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)進口、租憑、國際貸款進口、國際援助、國際招標、國際展銷、國際拍賣、捐贈、贈送、邊境貿(mào)易、許可貿(mào)易等；

　　外匯來源 此欄的內容有：

　　購匯、外資、貸款、贈送、索賠、無償援助、勞務等。外商投資企業(yè)進口、租賃等填寫“外資”；對外承包工程調回設備和駐外機構調回的進口許可證管理商品、公用物品，應填寫“勞務”；

　　口岸：應填寫進口到貨口岸；

　　出口國（地區(qū)）：即外商的國別（地區(qū)）；

　　原產(chǎn)地國：應填寫商品進行實質性加工的國別、地區(qū)；

　　商品用途：可填寫：自用、生產(chǎn)用、內銷、維修、樣品等；

　　商品名稱和編碼：應按外經(jīng)貿(mào)部公布的實行進口許可證管理商品目錄填寫；

　　規(guī)格、型號：只能填寫同一編碼商品不同規(guī)格型號的4種，于4種型應另行填寫許可證申請表；

　　單位：單位指計量單位。

　　各商品使用的計量單位由外經(jīng)貿(mào)部統(tǒng)一規(guī)定，不得任意變動。合同中使用的計量單位與規(guī)定計量單位的不一致時，應換算成統(tǒng)一計量單位。非限制進口商品，此欄以“套”為計量單位；

　　數(shù)量：應按外經(jīng)貿(mào)部規(guī)定的計量單位填寫，允許保留一位小數(shù)；

　　單價（幣值）：應填寫成交時用的或估計價格并與計量單位一致。

　　申領進口許可證應提交的一般文件和材料

　　各類進出口企業(yè)在申領進口許可證時，應向發(fā)證機關提供的一般文件和材料：

　　進口許可證申請表。申請表（正本）需填寫清楚并加蓋申領單位公章。所寫內容必須規(guī)范；

　　申領單位的公函或申領人的證；代辦人員應出示委托單位的委托函；

　　非外貿(mào)單位（指沒有外貿(mào)經(jīng)營權的機關、團體和企事業(yè)單位）申領進口許可證，需提供其主管部門（司、局級以上）證明；

　　第一次辦理進口許可證的申領單位，應提供外經(jīng)貿(mào)部或經(jīng)其授權的地方外經(jīng)貿(mào)主管部門批準企業(yè)進出口經(jīng)營權的文件（正本復印件）；

　　外商投資企業(yè)第一次申領進口許可證，應提供政府主管部門批準該企業(yè)的批準證書和營業(yè)執(zhí)照（復印件），由發(fā)證機關存檔備案。

　　一般貿(mào)易項下進口，還應分別提交以下材料：

　　配額管理進口商品：機電，應提交機電產(chǎn)品進口辦公室（以下簡稱國家機電辦）簽發(fā)的《進口配額證明》；一般商品，應提交國家計委授權的配額管理部門簽發(fā)的《一般商品進口配額證明》；

　　非配額管理進口商品：糧食、植物油、農(nóng)藥、酒和彩色感光材料，應提交國家計委授權的進口登記部門簽發(fā)的《特定商品進口登記證明》；碳酸飲料，應提交國家經(jīng)貿(mào)委簽發(fā)的《進口證明》；軍民通用化學品，應提交化工部的批件；易制毒化學品，應提交外經(jīng)貿(mào)部的批件。

　　外商投資企業(yè)申領進口許可證，還應分別提交以下文件和材料：

　　外商投資企業(yè)作為投資、自用而進口實行配額管理的一般商品，應提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門批準的進口設備、物料清單；如進口實行許可證管理的特定登記商品，應提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門批準的進口設備、物料清單；

　　外商投資企業(yè)為生產(chǎn)內銷產(chǎn)品而進口實行配額管理的一般商品，應提交各外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)的《外商投資企業(yè)進口配額證明》；為生產(chǎn)內銷產(chǎn)品進口特定登記商品，應提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)的《外商投資企業(yè)特定商品進口登記證明》；

　　外商投資企業(yè)作為投資、自用和生產(chǎn)內銷產(chǎn)品進口成品油，應提交國家計委授權的進口配額管理部門簽發(fā)的《一般商品進口配額證明》；

　　外商投資企業(yè)為生產(chǎn)內銷產(chǎn)品而進口實行配額管理的機電產(chǎn)品，應提交國家機電辦簽發(fā)的《進口配額證明》。

　　華僑、臺港澳同胞捐贈項下商品申領進口許可證，還應分別提交的文件和材料：

　　配額管理的一般商品進口，應提交國家計委授權的進口配額管理部門簽發(fā)的《一般商品進口配額證明》。糧食、植物油、農(nóng)藥、酒和彩色感光材料進口，應提交國家計委授權的進口登記部門簽發(fā)的《特定商品進口登記證明》；

　　國務院規(guī)定的實行限額管理的機電產(chǎn)品，應提交省、市僑辦的批準文件。國務院未規(guī)定限額的屬進口許可證管理的機電產(chǎn)品，應提交國家機電辦簽發(fā)的《進口配額證明》。

　　其他貿(mào)易方式項下申領進口許可證，應提交的文件和材料：

　　其他貿(mào)易方式包括；補償貿(mào)易、邊境小額貿(mào)易、利用國外政府貸款或國際金融組織貸款、國際組織或政府間無償援助、經(jīng)貿(mào)往來贈送、我國駐外機構及勞務承包調回、來料加工或進料加工而進口生產(chǎn)用機電設備或因故轉內銷等；

　　配額管理的機電產(chǎn)品，應提出交國家機電辦簽發(fā)的《出口配額證明》；

　　配額管理一般商品，申領單位應提交國家計委授權的配額管理部門簽發(fā)的 《一般商品進口配額證明》。糧食、植物油、農(nóng)藥、酒和彩色感光材料進口，應提交國家計委授權的進口登記部門簽發(fā)《特定商品進口登記證明》。

　　租賃貿(mào)易項下申領進口許可證，應提交的文件和材料；

　　配額管理的機電產(chǎn)品，應提交國家機電辦簽發(fā)的《進口配額證明》。非配額管理的機電產(chǎn)品，應提交行為歸口管理部門的批件和租賃公司的對內對外租賃合同。