辦理焦炭出口許可證需要準備的材料有填寫好的進出口許可證企業電子鑰匙申請表、企業的對外貿易經營者備案登記表原件與復印件或外商投資企業批準證書原件與復印件辦理人的身份證原件與復印件。

　　電子鑰匙及出口許可證辦理方式如下：

　　1、申請電子鑰匙：

　　電子鑰匙相當于企業身份認證，申請下來后類似網上銀行“U盾”，費用350元人民幣。包括物理Key（￥150.00）和數字證書價格（￥200.00）組成，其中Key為一次性費用，數字證書為年費用，有效期為一年。

　　（一）商務部網站下載并填寫“進出口許可證企業電子鑰匙申請表”。

　　（二）將填寫好的申請表、企業的對外貿易經營者備案登記表原件與復印件或外商投資企業批準證書原件與復印件及辦理人的身份證原件與復印件送當地外經貿廳許可證簽發機構，接受審批。

　　（三）通過審批后，通知企業繳款。審批機關將材料傳真至北京國富安電子商務安全認證有限公司，由國富安公司制作電子鑰匙，國富安公司將制作好的電子鑰匙、安裝使用光盤、發票及電子鑰匙領取確認書三聯單等特快專遞給審批機關,由審批機關通知企業領取。

　　2、登入商務部許可證局網站填寫、上報出口許可證申領單（必須安裝電子鑰匙驅動程序），查詢申領單是否通過；如通過，打印已審批通過的申領單，并簽字蓋章。

　　3、持申領單（蓋章）、出口合同（買賣雙方均要蓋章）、經辦人身份證復印件及單位介紹信、對外貿易經營權執照（進出口資質）、備案登記表等材料，去公司注冊地的屬地商務部辦事處申領出口許可證。

　　2013年焦炭出口關稅及配額制度已經取消，擁有對外貿易經營資質的企業都可以從事焦炭外貿業務。在與外商簽訂焦炭出口合同后，外貿企業需要辦理電子鑰匙申請出口許可證方能報關報檢。電子鑰匙及出口許可證辦理方式如下：

　　第一步：申請電子鑰匙：

　　電子鑰匙相當于企業身份認證，申請下來后類似網上銀行“U盾”，費用350元人民幣。包括物理Key（￥150.00）和數字證書價格（￥200.00）組成，其中Key為一次性費用，數字證書為年費用，有效期為一年。

　　1、商務部網站下載并填寫“進出口許可證企業電子鑰匙申請表”。

　　2、將填寫好的申請表、企業的"對外貿易經營者備案登記表原件與復印件"或"外商投資企業批準證書原件與復印件"及"辦理人的身份證原件與復印件"送當地外經貿廳許可證簽發機構，接受審批。

　　3、通過審批后，通知企業繳款。審批機關將材料傳真至北京國富安電子商務安全認證有限公司，由國富安公司制作電子鑰匙，國富安公司將制作好的電子鑰匙、安裝使用光盤、發票及電子鑰匙領取確認書三聯單等特快專遞給審批機關,由審批機關通知企業領取。

　　第二步：登入商務部許可證局網站填寫、上報出口許可證申領單（必須安裝電子鑰匙驅動程序），查詢申領單是否通過；如通過，打印已審批通過的申領單，并簽字蓋章。

　　第三步：持申領單（蓋章）、出口合同（買賣雙方均要蓋章）、經辦人身份證復印件及單位介紹信、對外貿易經營權執照（進出口資質）、備案登記表等材料，去公司注冊地的屬地商務部辦事處申領出口許可證。