1、三名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員

　　2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)資格

　　3、代理記賬機(jī)構(gòu)要有健全的代理記賬業(yè)務(wù)范圍和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

　　4、有固定的辦公場(chǎng)所

　　其實(shí)代理記賬公司就是在普通的公司上多辦一張代理記賬許可證。為了加強(qiáng)對(duì)代理記帳許可證書的管理，根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法》的規(guī)定，現(xiàn)對(duì)代理記帳許可證書的頒發(fā)、年檢等問題作出如下規(guī)定：

　　一、代理記帳許可證書是從事代理記帳業(yè)務(wù)的資格證書。凡經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)（會(huì)計(jì)師事務(wù)所除外，下同）必須取得代理記帳許可證書。

　　二、代理記帳許可證書由財(cái)政部統(tǒng)一印制，縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府財(cái)政部門（以下簡(jiǎn)稱發(fā)證機(jī)關(guān)）頒發(fā)。國(guó)務(wù)院各部門所屬的從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，其代理記帳許可證書由財(cái)政部頒發(fā)。

　　三、領(lǐng)取代理記帳許可證書，應(yīng)當(dāng)由從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)按隸屬關(guān)系向當(dāng)?shù)匕l(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)。申請(qǐng)者應(yīng)當(dāng)向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)送下列文件：

　　（一）代理記帳許可證書申請(qǐng)表；

　　（二）批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)立的有關(guān)證明文件；

　　（三）從業(yè)人員名單、簡(jiǎn)歷、會(huì)計(jì)證書及有關(guān)證明文件；

　　（四）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的姓名、簡(jiǎn)歷、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書及有關(guān)證明文件；

　　（五）發(fā)證機(jī)關(guān)要求的其他證明文件；

　　四、發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)文件之日起30日內(nèi)決定批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)。

　　五、代理記帳許可證書不得偽造、涂改、轉(zhuǎn)讓。代理記帳機(jī)構(gòu)不再?gòu)氖麓碛泿I(yè)務(wù)或者因故撤銷，發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收回其代理記帳許可證書。

　　1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。[1]

　　2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

　　3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。

　　4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度

　　5、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

　　6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù)，代辦一般納稅人認(rèn)證；

　　7、代辦納稅申報(bào)事宜；

　　8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問，提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢服務(wù)；

　　9、代理建帳、記帳、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析；

　　10、代辦減稅、退稅、免稅事項(xiàng)；

　　11、代辦財(cái)產(chǎn)損失、投資損失鑒證，代辦報(bào)批手續(xù)；

　　12、開展稅收籌劃工作；

　　13、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造，設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度；

　　14、開展網(wǎng)上稅收，財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　有百分之九十八的代理記賬機(jī)構(gòu)只提供整理原始憑證、編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬冊(cè)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)五項(xiàng)基本服務(wù)。

　　1、輸入記賬憑單

　　記賬憑單是會(huì)計(jì)專員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　2、代理記賬

　　會(huì)計(jì)專員依照客戶提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

　　3、納稅申報(bào)

　　納稅人、扣繳義務(wù)人在發(fā)生法定納稅義務(wù)后，按照稅法或稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)行政法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容，在申報(bào)期限內(nèi)，以書面形式向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交有關(guān)納稅事項(xiàng)及應(yīng)繳稅款的法律行為。

　　4、填寫繳款書

　　稅收通用繳款書在納稅人進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳納稅款時(shí)，由納稅人申報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核開具納稅人具以納稅的完稅證明。是企業(yè)填制的用來到銀行繳納稅款的票據(jù),只有通過銀行劃轉(zhuǎn)后才能做納稅的有效憑證，不能用來收取現(xiàn)金。通用繳款書沒有通過銀行劃轉(zhuǎn)前是沒有任何法律效力的。

　　5、繳納稅款

　　納稅人應(yīng)當(dāng)按照主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的征收方式繳納稅款。征收方式可分為自核自繳；申報(bào)核實(shí)繳納；申報(bào)查定繳納；定額申報(bào)繳納等。

　　6、輸出完稅憑證

　　稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款、扣繳義務(wù)人的代扣或代收稅款時(shí)，向納稅人開具的、證明納稅人履行納稅義務(wù)的書面憑證。

　　根據(jù)《代理記賬管理辦法》的規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行義務(wù)：

　　1、按照委托人合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；

　　2、對(duì)委托人示意要求做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，予以其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

　　3、在對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密責(zé)任；

　　4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

　　第一、服務(wù)專業(yè)。（專業(yè)的人員，豐富的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)）；

　　第二、節(jié)省費(fèi)用，享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。（節(jié)省了專職會(huì)計(jì)的高工資、住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。）；

　　第三、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，高效，低差錯(cuò)率。（各行業(yè)的會(huì)計(jì)師，解決各種專業(yè)困難）；

　　第四、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失；

　　第五、避免專職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

　　1、交接月之前每月的報(bào)表(稅控的發(fā)票+月報(bào)表+季報(bào)表+之前的年報(bào)表)，逐一看下至交接月賬目數(shù)字與報(bào)表數(shù)字相符,并取回相應(yīng)憑證票據(jù)等。

　　2、IC卡月結(jié)后,打印報(bào)表，去稅務(wù)局申報(bào),報(bào)完后,不需要做什么，回來后正確沒問題就自動(dòng)開啟下月了。

　　3、財(cái)務(wù)軟件是可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本的,做完當(dāng)月的憑證后，如確認(rèn)已完成,就可以點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng),進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)了。

　　4、所得稅是在4月份匯算清繳交稅的，一般時(shí)間在下一年度的季報(bào)出來前后吧。12月份是匯算不出來的,就算是匯算出來,也應(yīng)該是在次年的一月份才能出來數(shù).所以定在下年第一個(gè)季報(bào)前清繳上報(bào)。

　　政府規(guī)定

　　財(cái)政部門建議：2005年1月1日起全國(guó)范圍內(nèi)小企業(yè)實(shí)行新的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，廣大的小企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)的機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員，或會(huì)計(jì)主管人員，不具備條件的，要委托經(jīng)過批準(zhǔn)設(shè)立的，從事會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)來代理記賬。

　　節(jié)省費(fèi)用

　　單位設(shè)會(huì)計(jì)崗位，工資開支一般每月要1500元（不包括“三險(xiǎn)一金”），根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)三五千元，而找代理記賬單位，支付的費(fèi)用與單位的工資水平無關(guān)，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費(fèi)用，一般還要搭人情，請(qǐng)吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。

　　安全保密

　　單位自己找會(huì)計(jì)（包括兼職會(huì)計(jì)），如果發(fā)生漏交稅行為，會(huì)計(jì)本人不承擔(dān)任何責(zé)任，損失都要公司負(fù)擔(dān)，包括延期報(bào)稅的罰款等，而找代理記賬公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記賬公司因?qū)π罗k企業(yè)的報(bào)稅期不了解，延期報(bào)稅的罰款，就全部由記賬單位負(fù)擔(dān)。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記賬公司一般是不會(huì)發(fā)生的，代理記賬單位一般都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過其上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟(jì)損失。代理記賬單位還負(fù)有為單位保密的責(zé)任，如發(fā)生問題可追究其法律責(zé)任。

　　服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)模化

　　隨著我國(guó)市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善，政府將逐漸減少直至取消對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)的行政干預(yù)，我國(guó)會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)將從行政細(xì)分過渡到市場(chǎng)細(xì)分，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)從無序狀態(tài)過渡到有序狀態(tài)，市場(chǎng)集中度將逐步提高，規(guī)模化經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或會(huì)計(jì)公司也將應(yīng)運(yùn)而生。

　　服務(wù)品種多樣化

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)主要是會(huì)計(jì)和審計(jì)服務(wù)，服務(wù)的品種主要有財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)服務(wù)、會(huì)計(jì)賬目審閱服務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制服務(wù)等。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立，企業(yè)在求生存、求發(fā)展的過程中，產(chǎn)生了一系列新的會(huì)計(jì)服務(wù)需求。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和優(yōu)化企業(yè)的投資決策，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段，由此產(chǎn)生了管理咨詢、投資服務(wù)等會(huì)計(jì)服務(wù)的需求。

　　服務(wù)對(duì)象多元化

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象主要是大中型企業(yè)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì)。除了大中型企業(yè)這個(gè)會(huì)計(jì)服務(wù)的主要對(duì)象外，大量的中小型企業(yè)和部分個(gè)人逐漸成為會(huì)計(jì)服務(wù)的重要對(duì)象。

　　購(gòu)買對(duì)象多元化

　　在我國(guó)很多城市，比如上海，政府為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展和提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，已經(jīng)開始采用財(cái)政為企業(yè)購(gòu)買代理記賬服務(wù)的方式。有的大型企業(yè)集團(tuán)，也為各地分公司購(gòu)買各地的代理記賬服務(wù)。