根據(jù)《商標(biāo)注冊收費專用收據(jù)管理辦法》的規(guī)定，商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相應(yīng)的專用收據(jù)申領(lǐng)、使用、保管制度，指定專人負(fù)責(zé)專用收據(jù)的申領(lǐng)、保管，并報商標(biāo)局備案。如發(fā)生變動，必須辦理交接手續(xù)，并將變動情況報商標(biāo)局。

　　專用收據(jù)實行分次限量申領(lǐng)制度。商標(biāo)局根據(jù)各商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的代理業(yè)務(wù)量，核定專用收據(jù)的領(lǐng)用數(shù)量。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)再次申領(lǐng)時，應(yīng)繳回已用的專用收據(jù)。

　　商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指定的專用收據(jù)申領(lǐng)人，須持單位介紹信領(lǐng)取專用收據(jù)。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繳回已用的專用收據(jù)，并經(jīng)檢查符合要求后，方可領(lǐng)取新的專用收據(jù)。申領(lǐng)人須認(rèn)真檢查專用收據(jù)有無缺頁、破損、錯頁、重號等。

　　注 以上所稱的專用收據(jù)，是指國家工商行政管理局商標(biāo)局、商標(biāo)評審委員會及國家工商行政管理局指定的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和具有法律效力的行政規(guī)章的規(guī)定，向商標(biāo)申請人開具的商標(biāo)規(guī)費的收款憑證。專用收據(jù)是商標(biāo)注冊收費的法定憑證和會計核算的原始憑證，是財政、稅務(wù)、審計等部門進(jìn)行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。專用收據(jù)由財政部統(tǒng)一印制，由商標(biāo)局統(tǒng)一購領(lǐng)、保管、發(fā)放、存檔。