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公司注冊地址和辦公地址不在同一地區咋辦?工商變更常識

發表于:[2018-03-24] 來源:web

取得發票環節的人員應當對取得發票形式上的合規要素進行審核,包括發票字跡是否清晰可辨認,受票單位名稱和納稅人識別號是否正確,銷售商品或服務的品名是否填寫規范和與實際交易情況一致,是否加蓋發票專用章,發票專用章的企業名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。公司是否需要稅務登記?怎么登記為一般納稅人?發票的領購方式?新企業的納稅申報方式?以及最新的稅收優惠政策等問題,這些都是新注冊企業的稅務盲區,如果公司內沒有專業的財務、會計人員,這些問題是不容易得到解答的。


  一、從經營的角度來看,其實問題不算太大,但是會有法律風險。

  、公司經營只需要記得變更場所即可

  公司注冊地址和實際的辦公營業地址不一致很多見。例如 公司租賃他人的辦公地址注冊公司,在租期結束之后并沒有及時到工商局登記變更,此類情況容易造成注冊地址和辦公地址不一致,一旦遇到此類情況一定要到當地工商局辦理變更手續,避免給公司經營造成不利影響。

  、公司注冊地址和辦公地址不在同一區域可能存在的法律風險

  會被相關部門警告,并且對公司處以罰款的懲罰,一般在萬元以下。處罰后公司需要到工商部門登記變更。如果沒有及時去變更,那么則會被勒令停業整頓或者吊銷營業執照等

  二、有關公司注冊地址和辦公地址的相關規定

  .根據《公司登記管理條例》第條規定,一經工商行政管理機關查出,可能被課以萬元以上萬元以下的罰款。

  .根據《企業法人登記管理條例實施細則》第條第(二)項規定,可能被處以警告、限期辦理登記、責令停業整頓、扣繳營業執照甚至吊銷營業執照的行政處罰。

  .根據《民事訴訟法》第條,如果企業涉及訴訟事項,對企業法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達住所地址,如果因為企業經營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護機會,經由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風險。

  三、針對此類現象給出的防范建議

  . 變更工商登記,將公司注冊地址變更為經營所在地。

  . 在實際經營地成立分公司,公司部分業務向總部注冊地繳納稅收,部分業務向分公司所在地繳納稅收。

  . 若涉及稅收優惠,流轉稅可以在經營地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳。

  . 不從事實際經營活動的注冊地址應有文書信函收發聯絡人,簽收的文書信函能及時轉發至公司經營所在地。

  通常情況下,企業注冊地址和辦公地址不一樣可能是由于公司負責人忘記的原因造成的,也許是由于對工商登記此類常識的缺乏。對于開公司的創業者而言,不僅要對自己的專業知識了解,更要對工商登記、財稅以及知產方面的知識進行了解,這對于公司的經營和發展是有好處的。

  企業異地經營的現象從根本上來說是不符合法律規定,因為不僅僅是涉及到稅收問題,還有方方面面的當地部門管理公司的問題。所以那些注冊地和辦公地不在一個區域的公司,應該盡早改正過來,這樣才能給自己減少許多的麻煩。

  如果大型企業沒有專業的財務人員,那么在財稅上非常容易出現紕漏。在公司財稅中,發票存在較大的風險。對于具備財稅常識的人員來講,發票是公司財務收支的法定憑證,是作為會計核算的最重要的原始依據,很多審計機關、財務機構執法檢查都需要用到發票,如果不能及時的規避發票存在的風險,則可能給公司帶來較大的問題。對于企業來講應該建立更加完善的發票審核規范,確保發票的每個環節減少問題的發生,提高公司人員工作效率,及時規避發票帶來的風險。

  審核發票分為取得發票的環節、復核和傳遞發票的環節和報銷核算的環節。三個環節工作職責可以劃分如下

  一、取得發票

  取得發票環節的人員應當對取得發票形式上的合規要素進行審核,包括發票字跡是否清晰可辨認,受票單位名稱和納稅人識別號(或統一社會信用代碼)是否正確,銷售商品或服務的品名是否填寫規范和與實際交易情況一致,是否加蓋發票專用章,發票專用章的企業名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。對于存在問題的發票,應當要求開票方換開。

  二、復核和傳遞發票

  復核和傳遞發票的環節人員在制作報銷單證時,應當核實發票的數量、金額、內容與報銷單證是否一致,有無偽造、變造痕跡,紙質的報銷單證和電子的報銷單證是否一致,擬報銷的發票是否符合企業的報銷制度和經過適當權限人員的審批,資金的支付方式是否符合企業的財務制度。如果發現存在瑕疵,應要求取得發票的人員換開發票或不予報銷。

  三、報銷核算

  報銷核算環節人員需要審核發票是否屬于報銷范圍,是否符合企業所得稅前扣除成本費用的條件;對于取得的發票屬于增值稅抵扣憑證的,還需要查詢抵扣憑證信息與電子底賬信息是否一致,并判斷發票記載的交易內容是否屬于不得抵扣進項稅額的情形。如果報銷憑證是電子發票,還需要查詢是否存在重復報銷。

  如何轉移發票風險?

  .合同約定只是對乙方的一種約束和風險轉嫁行為,為盡量避免日后發生糾紛和訴訟,在索取發票時還是盡量明示乙方應開具什么發票。

  .對于乙方以沒有經營范圍為由,不開具合規發票,例如應該開增值稅發票卻開成營業稅發票的行為,甲方一定不能接受,可以要求他們到稅務機關代開發票或增加經營范圍和稅種登記,否則一律不予付款。

  大型企業的運營相對來說比較復雜,主要是由于業務種類繁多以及開有很多的分支機構,而且平時的運營中,需要采購的物料很多很復雜,費用相對較高,人員也比較多,管理起來并不容易。因此對于大型公司來講,能夠規范取得發票的流程很重要,以保證發票合法合規,防止發票存在風險給公司帶來不利影響。

  新注冊的企業通常會存在稅務盲區,畢竟是第一次去管理公司,對于工商財稅問題比較陌生。對于企業管理者來說,不可忽視公司的涉稅問題,比如 公司是否需要稅務登記?怎么登記為一般納稅人?發票的領購方式?新企業的納稅申報方式?以及最新的稅收優惠政策等問題,這些都是新注冊企業的稅務盲區,如果公司內沒有專業的財務、會計人員,這些問題是不容易得到解答的。如果你是一家新注冊的企業,那么請閱讀本篇文章,通過閱讀本篇文章,你會掌握一些稅務知識,從而有利于幫助自己解決企業的涉稅問題。

  一、新企業是否需要去主管稅務機關進行稅務登記?

  目前已經不需要單獨辦理了。

  寧波市自年月日起,統一實行“五證合一、一照一碼”登記模式,新辦企業統一向市場監管部門遞交一套申請資料,填寫一份表格,辦理完成“五證合一、一照一碼”登記審批后,企業直接向市場監管部門領取載有統一社會信用代碼的營業執照,無需再次進行稅務登記,不再領取稅務登記證。

  二、新辦企業納稅人是否要登記為一般納稅人?

  增值稅納稅人分為一般納稅人和小規模納稅人。應稅行為的年應稅銷售額超過財政部和國家稅務總局規定標準的納稅人為一般納稅人,未超過規定標準的納稅人為小規模納稅人。年應稅銷售額超過規定標準但不經常發生應稅行為的單位和個體工商戶可選擇按照小規模納稅人納稅。年應稅銷售額未超過規定標準的納稅人,會計核算健全,能夠提供準確稅務資料的,可以向主管稅務機關辦理一般納稅人資格登記,成為一般納稅人。

  新辦企業納稅人符合一般納稅人條件的,應當向主管稅務機關申請一般納稅人資格登記,未申請辦理一般納稅人登記手續的,應按銷售額依照增值稅稅率計算應納稅額,不得抵扣進項稅額,也不得使用增值稅專用發票(含稅控機動車銷售統一發票)。

  注 、一般納稅人標準 ()從事貨物生產或者提供應稅勞務的納稅人,或以其為主兼營貨物批發或者零售的納稅人(適用%的標準),年應稅銷售額在萬元以上;()從事貨物批發或零售的納稅人,年應稅銷售額在萬元以上。()應稅服務年銷售額標準為萬元。

  、年應稅銷售額,是指納稅人在連續不超過個月的經營期內累計應稅增值稅銷售額,包括減免稅銷售額以及按規定允許從銷售額中差額扣除的部分。

  三、新辦企業如何進行發票領購?

  需要領購發票的新辦企業納稅人,應當攜帶載有統一社會信用代碼的營業執照、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模,向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營范圍和規模,確認領購發票的種類、數量以及領購方式,在個工作日內發放《發票領購簿》。

  發票領購時,企業需向主管稅務機關報送《發票領購簿》、載有統一社會信用代碼的營業執照和經辦人身份證明。企業需領購增值稅發票或機動車銷售統一發票時,除報送上述資料外,還需提供金稅盤、稅控盤、報稅盤。

  四、新辦企業什么時候進行首次納稅申報?

  自年月日起,對年月日以后新設立稅務登記納稅人實施“首次辦理納稅申報”改革事項。納稅人在稅種生效前如未發生納稅申報義務,則不需要辦理零申報。若納稅人發生以下事項時,應該辦理首次納稅申報 、領用(代開)發票;、辦理增值稅一般納稅人資格登記;、核準增值稅、消費稅匯總申報納稅;、核定個體工商戶(含個人獨資企業)定額;、列入專業市場委托代征。

  除上述業務外,如納稅人實際已經從事生產經營,發生納稅申報義務,也應申報納稅。

  五、新辦企業有哪些特殊的稅收優惠?

  企業初創期,除了普惠式的稅收優惠,重點行業的小微企業購置固定資產,特殊群體創業或者吸納特殊群體就業(高校畢業生、失業人員、退役士兵、軍轉干部、隨軍家屬、殘疾人、回國服務的在外留學人員、長期來華定居專家等)還能享受特殊的稅收優惠。同時,國家還對扶持企業成長的科技企業孵化器、國家大學科技園等創新創業平臺、創投企業、金融機構、企業和個人等給予稅收優惠,幫助企業聚集資金。

  上述內容就是新注冊企業的涉稅盲區,同時也對這些盲區進行了解答,對于企業管理者而言,可以不精通此類知識,但是一定要懂得,避免遇到涉稅問題后不知所錯,不知道如何解決。上述的五個稅務盲區是新注冊企業經常會遇到的,故應該引起各創業者們的重視。


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