會計在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)者一個非常重要的角色,因?yàn)槊總€企業(yè)都是要進(jìn)行報稅的,但是很多時候會計要注意很多內(nèi)容,比如今天小編為大家介紹的會計憑證的摘要如何規(guī)范填寫,如有不慎,也會給企業(yè)帶來不必要的麻煩,這里我們就一起來了解一下吧。憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會計人員,應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如更正某號憑證錯賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額。會計憑證摘要書寫規(guī)范一方面是會計基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn),另一方面也可方便以后的工作。
會計在企業(yè)中擔(dān)當(dāng)者一個非常重要的角色,因?yàn)槊總€企業(yè)都是要進(jìn)行報稅的,但是很多時候會計要注意很多內(nèi)容,比如今天小編為大家介紹的會計憑證的摘要如何規(guī)范填寫,如有不慎,也會給企業(yè)帶來不必要的麻煩,這里我們就一起來了解一下吧。
1、摘要與業(yè)務(wù)真實(shí)一致
在實(shí)際工作中,有的因筆誤所致,有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解,有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相,摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費(fèi)發(fā)票,摘要記錄為”報銷員工交通費(fèi)”。
2、格式統(tǒng)一
摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),如”財務(wù)部李四借差旅費(fèi)”;憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會計人員,應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、簡潔明了
以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達(dá)完整。”簡潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭控制在 15 個字以內(nèi),”明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為”采購部李三借款”,這會讓人誤解為”李三個人借款”,正確的寫法是”采購部李三借購料款”。
4、一事一記
現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
5、對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要注明時間
如”2016年6月房租分?jǐn)偂薄庇嬏?016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于賬務(wù)查詢。
6、對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有必要注明數(shù)量
如”財務(wù)部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。
7、對于更正會計分錄的摘要,應(yīng)說明原錯誤憑證的憑證號
如”更正2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如”更正某號憑證錯賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
記賬憑證摘要的填寫,要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合,力爭做到便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析,同時摘要應(yīng)語義通順、簡明扼要。會計憑證摘要書寫規(guī)范一方面是會計基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn),另一方面也可方便以后的工作。
以上,便是小編為大家介紹的內(nèi)容,如果對以上內(nèi)容有任何疑問,請與我司取得聯(lián)系,問您進(jìn)項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容的解答。
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