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代理記賬可以為我們帶來什么?

發(fā)表于:[2018-09-14] 來源:web

在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò),在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,這說明總賬一方的借漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方??傎~已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對時(shí),某一總賬借方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對一與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的.可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。


  偶合法,就是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見的規(guī)律,推測與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。

  

  一、漏記的查找

  1、總賬一方漏記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò),在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。

  2、明細(xì)賬一方漏記。在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)發(fā)現(xiàn)總賬已經(jīng)試算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時(shí),發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和,說明明細(xì)賬一方可能漏記,可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。

  3、如果整張的記賬憑證襯記,則沒有明顯的錯(cuò)誤特征,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

  二、重記的查找

  1、總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò);在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。

  2、如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)可以發(fā)現(xiàn)。總賬已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對時(shí),某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對一與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。

  3、如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯(cuò)誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。

  三、記反賬的查找

  記反賬,是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),將借方發(fā)生額記人貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯(cuò)記為借方;反之,則說明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的.可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。

  四、錯(cuò)記賬的查找

  在實(shí)際工作中,錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫錯(cuò),常見的有兩種:

  1、數(shù)字錯(cuò)位。即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí),正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查賬時(shí)如果差額能夠除以9,所得商恰好是賬上的數(shù),可能記錯(cuò)了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí),正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù),這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等。查賬時(shí)應(yīng)遵循:差順負(fù)數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,可能記錯(cuò)了位。

  2、錯(cuò)記。錯(cuò)記是在R記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。對于錯(cuò)記的查找,可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額,同時(shí)也要查找余額。

  以上,便是小編為大家介紹的內(nèi)容,如果對以上內(nèi)容有任何疑問,請與我司取得聯(lián)系,問您進(jìn)項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容的解答。


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